Una delle funzionalità chiave di questo modulo è la capacità di registrare e archiviare documenti riguardanti le norme di qualità, le procedure operative e le linee guida. La gestione accurata di questi documenti è fondamentale per garantire che la struttura sanitaria operi in conformità con le regolamentazioni vigenti a tutti i livelli.
Il modulo permette anche di distribuire questi documenti a tutti i soggetti interessati all’interno della struttura. Questo aspetto è particolarmente importante per assicurare che ogni membro del personale sia sempre aggiornato sulle ultime procedure e normative. La piattaforma traccia l’accettazione (detto “acknowledge” – in inglese, “conoscenza”) di questi documenti da parte degli operatori sanitari destinatari, garantendo che tutti siano informati e che le informazioni siano state effettivamente ricevute e comprese.
Questa tracciabilità non solo assicura la conformità con le regole e le procedure interne ed esterne, ma contribuisce anche a elevare gli standard di qualità dell’assistenza sanitaria. La possibilità di monitorare la distribuzione e l’accettazione dei documenti è fondamentale per la gestione della qualità e per il mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro e informato.